4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെ സ്പാർക്കിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ശമ്പള ബില്ലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴോ പാസാക്കുമ്പോഴോ ഡി.ഡി.ഒ / വകുപ്പ് മേധാവി / ട്രഷറി ഓഫീസർമാർ വിവരങ്ങൾക്കും കർശനമായി പാലിക്കുന്നതിനും ഇനിപ്പറയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു.
- മുകളിലുള്ള രണ്ടാമത്തെ പേപ്പർ എന്ന് പരാമർശിക്കുന്ന ജി.ഒയിൽ വിഭാവനം ചെയ്തിട്ടുള്ള 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മാറ്റിക്കൊണ്ട് 4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെയുള്ള മാസങ്ങളിൽ ബില്ലുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥകൾ സ്പാർക്കിൽ ലഭ്യമാണ്.
- ഈ മാസത്തെ (4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെ) ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും മൊത്ത ശമ്പളത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച രണ്ടാമത്തെ പേപ്പറിന്റെ G.O യുടെ ഖണ്ഡിക 1 ൽ സൂചിപ്പിച്ച കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രകാരം മാറ്റിവയ്ക്കും.
- 4/2020, 8/2020 വരെയുള്ള ശമ്പള ബില്ലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് എല്ലാ ഡിഡിഒ മാരും ഓരോ ബില്ലിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഓരോ ജീവനക്കാരുടെയും Gross Salary പ്രകാരം 6 ദിവസത്തേ ശമ്പളം കിഴിവ് നടത്തുമ്പോൾ.നിയമപരമായ Deductions ഉൾക്കൊള്ളുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.ഇല്ലെങ്കിൽ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഇത് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.SPARK ൽ ബില്ലുകൾ ആവർത്തിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നെഗറ്റീവ് തുക വരുന്നത് മൂലം എറർ ബില്ലുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും ഇത് സഹായിക്കും.
- 4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെയുള്ള മാസങ്ങളിലെ ക്ലെയിമുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴും കൈമാറുന്നതിനിടയിലും ഈ സർക്കുലറിന്റെ ഉള്ളടക്കം എല്ലാ ട്രഷറി ഓഫീസർമാർക്കും കർശനമായി പാലിക്കണമെന്ന് ട്രഷറീസ് ഡയറക്ടർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
