Click here to view pdf
1.സമന്വയയിൽ ഇനി മുതൽ സമ്പൂർണ്ണയിൽ നിന്നും അതാത് സമയത്തെ ലൈവ് സിംക്രണൈസിങ്ങ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതല്ല.ഇതുവരെയുള്ള സമ്പൂർണ്ണഡാറ്റ (കുട്ടികളുടെയും അദ്ധ്യാപകരുടെയും ) സമന്വയയിലേക്ക് കൊണ്ടുവന്നുിട്ടുണ്ട്.ഇനിമുതൽ സമ്പൂർണ്ണയിൽ നടത്തുന്ന അപ്ഡേഷൻ സമന്വയയിൽ വരുന്നതല്ല.മാറ്റങ്ങൾ സമന്വയയിൽതന്നെ വരുത്തി സേവ് ചെയ്യുക.
2.യു.ഐ.ഡി./ഇ.ഐ.ഡി എണ്ണത്തിൽ വത്യാസമുള്ള പക്ഷം പ്രധാനാദ്ധ്യാപകന് തന്നെ ഈ ഡാറ്റ (തസ്തിക നിർണ്ണയ അപേക്ഷയുടെ അവസാന ടാബിൽ (Strength Details) എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.എന്നാൽ ഓഫീസിൽ അപേക്ഷ ലഭിക്കുമ്പോൾ സമ്പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾ വെച്ച് ഈ പേജിലെ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.
3.സമന്വയ സൈറ്റ് ,പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിന്റെ സൈറ്റിലും കൈറ്റ് സൈറ്റിലും ലഭ്യമാണ്.
4.സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് എന്നതുകൊണ്ട് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് തസ്തികനിർണ്ണയ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്ന തീയ്യതിയിലെ സ്റ്റാഫ് വിവരങ്ങളാണ്.സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് എന്നതുകൊണ്ട് അദ്ധ്യാപകന്റെ സീനിയോറിറ്റി അറിയാൻ മാത്രമാണ്.മറ്റ് വകുപ്പുകളിലെ സേവന വിവരങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ടതില്ല.അതു പോലെത്തന്നെ ഗ്രേഡ് തിരിച്ച് സേവനവിവരങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ടതില്ല.
5.റിട്ടയർ/രാജി/മരണം/പിരിച്ചുവിട്ട ജീവനക്കാരെയാണ് സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കേണ്ടത്.ദീർഘകാല ശൂന്യവേതനാവധിയിൽ പ്രവേശിച്ച ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കേണ്ടതില്ല.
6.മാനേജർമാരുടെ യൂസർ ഐ.ഡി.ഉടനെ നൽകണം.ഈ വിഷയത്തിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഉടനെ പരിഹരിക്കേണ്ടതാണ്.
7.മാനേജർമാർ ഓഫീസ് മാറി സമർപ്പിച്ച അപേക്ഷകൾ ഓഫീസർക്ക് ഇൻവാലിഡ് ആക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും.(ഓപ്ഷൻ വരും).ഇങ്ങനെ തെറ്റായി സമർപ്പിച്ച മാനേജർമാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പുതിയ അപേക്ഷ ശരിയായ ഓഫീസിലേക്ക് വീണ്ടും സമർപ്പിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കേണ്ടതാണ്.
8.സ്കൂൾ മാപ്പിങ്ങ് മൂലം തെറ്റായി വന്ന അപേക്ഷകളുടെ വിവരം ജില്ലാ നോഡൽ ഓഫീസർമാരെ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്.അപേക്ഷാ ഐഡി,പേര്,സ്കൂൾ,ഏത് ഓഫീസിലേക്കാണ് ശരിയായി സമർപ്പിക്കേണ്ടത് എന്നീ വിവരങ്ങൾ ആണ് അറീയിക്കേണ്ടത്.
9.ഡൂപ്ലിക്കേറ്റ് അപേക്ഷകൾ അത് ആവർത്തിച്ചതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കി ഓഫീസർക്ക് ഇൻവാലിഡ് ആക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും.(ഓപ്ഷൻ വരും).
10.സ്റ്റാഫ് എഡിറ്റിങ്ങിൽ ഇപ്പോൾ അപ്രൂവ്ഡ് ആണോ അല്ലയോ എന്നതിനുപുറമേ പ്രമോഷൻ പെൻഡിങ്ങ് ആയ (നിയമനാംഗീകാരമുള്ളതും എന്നാൽ പ്രമോഷൻ മാത്രം പെൻഡിങ്ങ് ആയതുമായ)വിവരങ്ങൾ കൂടി ചേർക്കാൻ സൌകര്യമുണ്ടായിരിക്കും.(ഓപ്ഷൻ വരും)
11. സ്റ്റാഫാ ലിസ്റ്റിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അതാത് ഓഫീസിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.പ്രധാനാദ്ധ്യാപകൻ തെറ്റായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും പിന്നീട് അറിയിച്ചാൽ ഓഫീസിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
12.ഓഫീസുകളിലേക്ക് സ്ഥലംമാറിപ്പോയ കേസുകളിൽ ഈ വിവരം ചേർക്കുന്നതിന് സൌകര്യമുണ്ടായിരിക്കും.
13.അടച്ചുപൂട്ടിയ സ്കൂളുകളിൽനിന്ന് വന്ന കേസുകളിലും ഈ വിവരം ചേർക്കുന്നതിന് സൌകര്യമുണ്ടായിരിക്കും.
14.നിയമന അപേക്ഷയിലെ State Permanent എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതല്ല.Probationary ആകും.ഇതുവരെ State Permanent നൽകിയത് Probationary ആകും.
15. സമന്വയ സൈറ്റിൽ ഓഫീസ് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതിൽ കുഴപ്പമില്ല.എന്നാൽ തസ്തിക നിർണ്ണയ അപേക്ഷ പ്രൊസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉത്തരവ് വേഗത്തിൽ ആക്കേണ്ടതില്ല.ഉത്തരവിന്റെ അവസാനഭാഗം പൂർത്തിയാക്കുന്നതേയുള്ളു.
16.സമന്വയ സൈറ്റ് ക്ലൌഡ് സർവ്വറിലേക്ക് മാറ്റിയിരിക്കയാണ്.അതിനാൽ ഡൊമൈൻ നെയിം അപ്ഡേഷൻ എല്ലാം ശരിയായി എല്ലാവർക്കും സൈറ്റ് കിട്ടുന്നതിന് 24 മണിക്കൂൂറെങ്കിലും ആകും.
05-07-2019 വരെ തസ്തിക നിർണ്ണയ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാം.ലഭിക്കുന്ന മുറക്ക് നടപടിയെടുക്കാം.
17.നിയമനാംഗീകാരം മാനേജർമാരോട് സമര്ർപ്പിച്ചുകൊള്ളാൻ പറയുക.സമയം വൈകിയതുമൂലം (സൈറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനം 3 ദിവസം ലഭിക്കാത്തതിനാൽ) പ്രശ്നമുണ്ടാകില്ല. സൈറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനം 3 ദിവസം ലഭിക്കാത്തതിനാൽ മാത്രം വൈകിയ അപേക്ഷകുടെ കാര്യത്തിൽ പൊതു നിർദ്ദേശം വരും.